役員の人気は１年で、毎年、交代が原則です。しかし、役員、特に役付役員の業務がわからない為、引き受けるのが不安と思われる方もおられると思いますので、役員の業務内容の概要を紹介しています。
役付役員は「会長」「副会長」「会計」「会計監査」「書記」「名簿」「会誌」「ウエブサイト」及び役員のサポート役の
顧問が２人います。また、２３期からは会長、副会長の業務を補佐する会長補佐２名、副会長補佐１名を新たに任命
する予定です。
会長の主な業務内容
１． 情報発信
必要な情報を各役員に配信し、各役員からひまわり会員に配信する。
２． 新年安全祈願祭の開催
弁天町三社神社への祈祷予約とお神酒の手配
３． 役員会の開催（奇数月の第４土曜日）
役員への招集と議事進行
４． 総会の開催（９月の第４土曜日）
役員への招集と議事進行ならびに議案書作成
５． 懇親会の開催（１１月定例会に合わせて）
会場予約と役員を通じて参加依頼の発信
６． 水曜ミーティングの年間予定作成
２２期よりホスト役メモ役を輪番制としたため、これの年間予定を作成し発信
７． 記念品の配布
記念品配布が決まれば、購入発送手配と配送先特定を行う。
８． その他
・必要に応じて各種事項への対応 など
副会長の主な業務内容
１．毎月月末頃に会員にメールしている「zoom研修」と「弁天町実技研修」の案内メール作成して各役員へ伝令メール回し、ホームページ担当者へ
のテキストのアップロードの依頼。
※過去メール使い回しです。多少オリジナルにしたりしますが、フォーマット化してるし各役員さんで各グループへメールしてもらいますから
大したことはないです。
※実技研修は、研修申し込みがあれば受け付けて、参加者を講師に伝える。
(操作者は定員6名まで、CAD研修は生徒さんが多い場合はひまわり会役員に補助参加を依頼する)
２．「zoom研修」の講師へのご都合打診(都度または何ヶ月か前から)
３．「実技研修」の講師へのご都合打診
岡安さんへの操作者研修 平田洋三さんへのCAD研修
※奇数月の第3土曜日は操作者研修岡安さん、偶数月の第3土曜日はCAD平田洋三さんへ確認。
※CAD研修はレベル別があるので先生に集まりで中級か初級か平田洋三先生に相談する。
４．会長が役員会ご欠席の場合の司会(読み上げ、何かご意見ありますか？等声掛け、無ければ採決を取ります等など)と採決取りまとめる、自分の
考えも述べる。淡々と行う。
５．ひまわり会催し(代表としては、年始の安全祈願、2ヶ月に1回の役員会、月1回のzoom研修の司会、懇親会)
６．研修関係の考案(例：「こんなのどうかな」「こうすれば研修が続けられるかな」「余った予算で研修できないか」など。余裕があればです。
会計の主な業務内容
１、 会費・懇親会費の徴収
① 期初（10月）に、会費・懇親会費のゆうちょ銀行口座への振込について、各役員へメール配信依頼。
② ゆうちょ銀行口座の振込み状況を確認。
③ 会費・懇親会費の集計表に振込データを入力。（22期は最終的に280名分）
④ 「会費・懇親会費の集計」結果を作成して、各役員へメール配信。
⑤ 途中入会者については、その都度会費の振込依頼メール送付および振込の確認、領収書送付。
⑥ ゆうちょ銀行の振込口座の会費・懇親会費を総合口座へ振り替える。
２、 支出
① 懇親会費の支払い。
② 新年の安全祈願祭の清算。
③ 古希祝該当者へ祝い金振込み。（古希祝は23期で廃止予定）
④ 記念品がある場合は、記念品代および配送料の費用処理を行う。
⑤ Google Workspaceの利用料支払い。
⑥ 会員、配偶者の死亡の場合は香典または供花。
⑦ 趣味部会の活動状況を調査し補助金を振込む。
⑧ 役員会の出欠表を作成し、各役員に手当を支払う。
⑨ 役職者に役割手当を支払う。
３、 決算監査資料、予算書案の作成
① 出納帳を作成し、決算監査資料を作成する。
② 次期の予算書案を作成する。
会計監査の主な業務内容
書記の主な業務内容
名簿の主な業務内容
会誌の主な業務内容
ウエブサイト担当者の主な業務
概要：ウエブサイトの更新等
１．研修会の案内掲載及び資料のアップロード
２．部会の活動案内及び活動報告
・現在アクティブなのは「おにぎり会」です。
３．その他、情報公開が必要な都度の更新作業
大体、月１回～３回程度です。
更新作業自体は難しくありません。エクセルでの「年次点検報告書」を作成出来れば出来ます。
役員の主な業務
１．役員会への参加
・議案の決議 他
２．第２及び第４水曜日の定例ミーティングでの司会、議事録作成。（各グループでの輪番制）
年間２４回をＡ～Ｈの８グループで回しますので、司会が３回、議事録作成が３回です。各グループ２人の役員がいますので、分担すれば
年３回です。
３．研修会の案内、水曜日ミーティングの議事録等の自グループの会員への配布。
役員会資料